News

Cara Membuat Google Form di Laptop dengan Mudah dan Cepat

×

Cara Membuat Google Form di Laptop dengan Mudah dan Cepat

Sebarkan artikel ini
Cara Membuat Google Form di Laptop dengan Mudah dan Cepat

Bingung cara membuat formulir online yang praktis dan efisien? Google Form hadir sebagai solusi! Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur-fitur canggih, membuat formulir untuk berbagai keperluan, mulai dari survei hingga pendaftaran acara, menjadi sangat mudah. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah dalam menciptakan Google Form di laptop Anda dengan cepat dan tanpa kesulitan.

Dari membuat judul dan deskripsi yang menarik hingga menambahkan berbagai jenis pertanyaan dan mengatur pengaturan formulir, semua akan dijelaskan secara detail. Anda juga akan mempelajari cara melihat, mengelola, dan menganalisis respon yang terkumpul. Siap untuk membuat formulir Google Form pertama Anda?

Membuka Google Form

Membuka Google Formulir sangat mudah dan dapat dilakukan melalui peramban web (browser) di laptop Anda. Setelah dibuka, Anda akan disambut dengan antarmuka yang intuitif dan mudah dinavigasi, memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuat formulir yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Langkah-langkah Membuka Google Formulir

  1. Buka peramban web Anda (seperti Chrome, Firefox, atau Safari).
  2. Kunjungi situs Google Formulir dengan mengetikkan `forms.google.com` di bilah alamat dan tekan Enter.
  3. Jika Anda sudah masuk ke akun Google Anda, Anda akan langsung melihat halaman utama Google Formulir. Jika belum, Anda akan diminta untuk masuk terlebih dahulu.
  4. Klik tombol “+ Buat” untuk memulai pembuatan formulir baru.

Tampilan Awal Google Formulir

Cepat mudah

Tampilan awal Google Formulir menampilkan halaman kosong dengan judul “Formulir tanpa judul” di bagian atas. Warna latar belakang umumnya putih bersih, dengan berbagai elemen antarmuka yang tertata rapi. Di bagian tengah terdapat area untuk menambahkan pertanyaan, sementara di sisi kanan terdapat panel pengaturan yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan dan fungsi formulir Anda.

Elemen-elemen Utama Antarmuka Google Formulir

Antarmuka Google Formulir dirancang dengan sederhana dan intuitif. Berikut adalah beberapa elemen utama yang akan Anda temukan:

Nama Elemen Fungsi Elemen Lokasi Elemen Contoh Penggunaan Elemen
Tombol “+ Buat” Memulai pembuatan formulir baru. Halaman utama Google Formulir Klik tombol ini untuk membuat formulir pendaftaran acara.
Area Penambahan Pertanyaan Tempat untuk menambahkan berbagai jenis pertanyaan ke dalam formulir. Bagian tengah halaman Di sini Anda akan menambahkan pertanyaan pilihan ganda untuk survei kepuasan pelanggan.
Panel Pengaturan Berisi pengaturan untuk menyesuaikan tampilan dan fungsi formulir, seperti tema, judul, deskripsi, dan pengaturan pengiriman respon. Sisi kanan halaman Gunakan panel ini untuk mengatur agar respon dikirimkan ke alamat email tertentu.
Pratinjau Formulir Menampilkan bagaimana formulir akan terlihat bagi responden. Tersedia setelah formulir dibuat sebagian atau seluruhnya. Lihat pratinjau sebelum mengirimkan formulir kepada responden.

Ilustrasi Tampilan Awal: Layar menampilkan latar belakang putih bersih. Di bagian atas, terdapat judul “Formulir tanpa judul” berwarna hitam, terletak di tengah halaman. Di bawah judul, terdapat area kosong berwarna putih untuk menambahkan pertanyaan, dengan garis tipis berwarna abu-abu sebagai pembatas. Di sebelah kanan, terdapat panel pengaturan berwarna putih dengan berbagai ikon dan menu yang berwarna abu-abu gelap.

Membuat Judul dan Deskripsi Formulir

Judul dan deskripsi yang menarik dan informatif sangat penting untuk menarik perhatian responden dan memberikan gambaran jelas tentang tujuan formulir. Judul yang ringkas dan deskripsi yang detail akan membantu responden memahami isi formulir sebelum mereka mulai mengisinya.

Menambahkan Judul dan Deskripsi

Lengkap jagad maketecheasier daftar isi

Untuk menambahkan judul dan deskripsi, cukup klik pada area teks “Formulir tanpa judul” di bagian atas formulir. Anda dapat mengganti teks tersebut dengan judul yang Anda inginkan. Untuk menambahkan deskripsi, klik pada area teks di bawah judul. Anda dapat menambahkan informasi tambahan di sini untuk menjelaskan tujuan formulir dan memberikan petunjuk kepada responden.

Contoh Judul dan Deskripsi

Berikut contoh judul dan deskripsi untuk formulir pendaftaran acara dan formulir survei kepuasan pelanggan:

  • Formulir Pendaftaran Acara:
    • Judul: Pendaftaran Seminar Teknologi Terbaru
    • Deskripsi: Daftarkan diri Anda sekarang untuk mengikuti seminar teknologi terbaru yang akan membahas inovasi terkini di bidang kecerdasan buatan. Isikan formulir ini dengan lengkap dan akurat.
  • Formulir Survei Kepuasan Pelanggan:
    • Judul: Survei Kepuasan Pelanggan
    • Deskripsi: Berikan pendapat Anda tentang pengalaman Anda dengan produk/layanan kami. Umpan balik Anda sangat berharga bagi kami untuk meningkatkan kualitas layanan.

Pentingnya Judul dan Deskripsi yang Baik

Judul dan deskripsi yang efektif adalah kunci untuk meningkatkan tingkat respons formulir. Judul yang menarik akan menarik perhatian responden, sementara deskripsi yang jelas akan membantu mereka memahami tujuan formulir dan apa yang diharapkan dari mereka.

Memformat Judul dan Deskripsi

  1. Pilih teks yang ingin diformat.
  2. Klik ikon “B” untuk membuat teks menjadi bold (tebal).
  3. Klik ikon “I” untuk membuat teks menjadi italic (miring).
  4. Klik ikon link untuk menambahkan tautan ke teks.

Menambahkan Pertanyaan

Google Formulir menawarkan berbagai jenis pertanyaan untuk memenuhi kebutuhan yang berbeda. Pemilihan jenis pertanyaan yang tepat akan memastikan Anda mendapatkan data yang akurat dan relevan.

Jenis-jenis Pertanyaan

Berikut beberapa jenis pertanyaan yang tersedia di Google Formulir, beserta contohnya:

  • Pilihan Ganda: Pertanyaan dengan beberapa pilihan jawaban, responden hanya dapat memilih satu jawaban. Contoh: Apa warna favorit Anda? (a) Merah, (b) Biru, (c) Hijau
  • Kotak Centang: Responden dapat memilih beberapa jawaban dari beberapa pilihan yang tersedia. Contoh: Hobi Anda? (a) Membaca, (b) Olahraga, (c) Memasak
  • Skala Linear: Responden memberikan peringkat pada suatu pernyataan dalam skala tertentu. Contoh: Seberapa puas Anda dengan layanan kami? (Sangat Tidak Puas – Sangat Puas)
  • Teks Pendek: Responden memberikan jawaban singkat dalam bentuk teks. Contoh: Nama lengkap Anda?
  • Teks Panjang: Responden memberikan jawaban panjang dalam bentuk teks. Contoh: Berikan komentar Anda tentang produk ini.

Menambahkan Opsi Jawaban

Setelah memilih jenis pertanyaan, Anda dapat menambahkan opsi jawaban. Untuk pertanyaan pilihan ganda dan kotak centang, cukup ketikkan opsi jawaban di kolom yang tersedia. Anda juga dapat menambahkan opsi “Lainnya” untuk memberikan kesempatan kepada responden untuk memberikan jawaban yang tidak tercantum dalam opsi yang telah disediakan.

Contoh Penggunaan Opsi “Lainnya”

Contoh penggunaan opsi “Lainnya” pada pertanyaan pilihan ganda: “Apa metode transportasi yang Anda gunakan untuk datang ke kantor? (a) Mobil, (b) Motor, (c) Bus, (d) Lain-lain”

Perbandingan Jenis Pertanyaan

Cara Membuat Google Form di Laptop dengan Mudah dan Cepat
Jenis Pertanyaan Kegunaan
Pilihan Ganda Mengumpulkan data kategorikal dengan satu pilihan jawaban.
Kotak Centang Mengumpulkan data kategorikal dengan beberapa pilihan jawaban.
Skala Linear Mengukur tingkat kepuasan, persetujuan, atau peringkat.
Teks Pendek Mengumpulkan data teks singkat, seperti nama atau alamat email.
Teks Panjang Mengumpulkan data teks panjang, seperti komentar atau umpan balik.

Mengatur Pengaturan Formulir

Pengaturan formulir memungkinkan Anda untuk mengontrol bagaimana formulir Anda berfungsi dan bagaimana respon dikumpulkan. Pengaturan ini penting untuk memastikan data yang dikumpulkan akurat dan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Langkah-langkah Mengatur Pengaturan Formulir

  1. Klik ikon roda gigi (Pengaturan) di pojok kanan atas formulir.
  2. Pilih tab “Umum”, “Presentasi”, “Kuis”, atau “Respon” untuk mengakses berbagai pengaturan.
  3. Atur pengaturan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Membatasi Jumlah Respon

Untuk membatasi jumlah respon, masuk ke tab “Respon” dan aktifkan opsi “Batasi jumlah respon”. Kemudian, masukkan jumlah respon maksimum yang Anda inginkan.

Contoh Pengaturan untuk Satu Kali Isi Per Responden

Anda dapat menggunakan fitur “Membatasi jumlah respon” dan menggabungkannya dengan permintaan informasi identitas responden (misalnya email) untuk memastikan hanya satu kali pengisian per responden. Sistem akan secara otomatis menolak respon dari email yang sama.

Mengaktifkan Konfirmasi Pengiriman dan Pesan Terima Kasih

Pada tab “Presentasi”, Anda dapat mengaktifkan opsi “Kirim konfirmasi” untuk menampilkan pesan konfirmasi kepada responden setelah mereka mengirimkan formulir. Anda juga dapat menambahkan pesan terima kasih khusus.

Contoh Penggunaan Fitur Penerusan Respon

Pada tab “Respon”, Anda dapat mengaktifkan opsi “Penerusan email” dan memasukkan alamat email yang diinginkan untuk menerima salinan respon yang dikumpulkan. Ini berguna untuk memantau respon secara real-time.

Melihat dan Mengelola Respon

Setelah formulir Anda dikirimkan dan mengumpulkan respon, Anda dapat melihat, mengelola, dan menganalisis data yang telah dikumpulkan. Google Formulir menyediakan berbagai fitur untuk memudahkan proses ini.

Melihat Respon

  1. Buka formulir yang ingin Anda lihat responnya.
  2. Klik tab “Respon”.
  3. Anda akan melihat ringkasan respon, termasuk jumlah respon yang telah dikumpulkan.
  4. Klik “Lihat respon” untuk melihat detail setiap respon.

Mengunduh Respon

Anda dapat mengunduh respon dalam berbagai format, seperti spreadsheet (Google Sheets) atau file CSV. Klik ikon tiga titik vertikal di tab “Respon” dan pilih opsi “Unduh respon”.

Menganalisis Respon

Google Formulir secara otomatis menghitung persentase jawaban untuk setiap opsi pada pertanyaan pilihan ganda dan kotak centang. Anda dapat melihat data ini secara visual dalam bentuk grafik atau tabel.

Menghapus Respon yang Tidak Valid

  1. Buka tab “Respon”.
  2. Klik pada respon yang ingin dihapus.
  3. Klik ikon tiga titik vertikal dan pilih “Hapus respon”.

Tabel Ringkasan Pengelolaan Respon

Aksi Langkah-langkah
Melihat Respon Buka tab “Respon”, klik “Lihat respon”.
Mengunduh Respon Klik ikon tiga titik vertikal di tab “Respon”, pilih “Unduh respon”.
Menganalisis Respon Lihat grafik dan tabel yang dihasilkan secara otomatis oleh Google Formulir.
Menghapus Respon Buka tab “Respon”, pilih respon yang ingin dihapus, klik ikon tiga titik vertikal, pilih “Hapus respon”.